Главная » В помощь предпринимателю » Утилизация компьютерной техники

Утилизация компьютерной техники

Списание компьютерной техники

Утилизация компьютерной техники

Практически ни одному предприятию сегодня не удается избежать списания компьютерной техники, поскольку эта категория основных фондов прочно внедрилась в процесс производства и управления. Но следует знать, чем отличается списание компьютеров от других объектов ОС.

Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.

Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча. Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации — 3 – 5 лет. Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях. Поговорим о моральном износе.

Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу. Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства. И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта.



Но не все так просто. Старение компьютера требует подтверждения фактами, среди которых могут быть такие:

  • при нормальной обработке объема информации в 1 ч. компьютер делает это на протяжении нескольких часов;
  • приобретенную программу невозможно установить на имеющийся компьютер из-за его устаревших параметров и др.

Однако невозможность проведения модернизации должна быть доказана. Доводом здесь может быть факт окончания производства комплектующих, совместимых с имеющейся конфигурацией компьютера. К тому же, при истечении установленного производителем срока службы агрегата, выход его из строя может нанести производству ощутимый вред.

Отсутствие возможности использования агрегата из-за поломки также становится причиной списания. Ею может стать выход из строя:

  • дорогостоящих комплектующих частей системного блока, поводом для которого послужил скачок напряжения или попадание воды, пыли и т.п.;
  • микросхем из-за разлития электролита из разгерметизированной батареи Bios, или благодаря поломке стабилизатора;
  • корпуса блоки из-за деформации и пр.

При подобных неисправностях списание компьютерной техники возможно, если ремонт провести нереально, либо его стоимость аналогична стоимости покупки нового агрегата. Процедуру списания начинают с подготовки заключения о наличии неисправности в оргтехнике. Алгоритм списания мы представим далее.

Мониторы, клавиатуры, мыши также ломаются, и неисправности эти могут быть устранимыми или нет.



Причиной поломки монитора может стать повреждение матрицы, экранного процессора. Мышь и клавиатура наиболее подвержены поломкам (из-за обгорания, слипания или окисления контактных групп, механических поломок и др.) и их заменяют довольно часто. Нередко следствием поломок вспомогательных элементов является выход из строя системного блока.

Процесс списания комплектующих изделий к оргтехнике подобен списанию системного блока.

Списание оргтехники и компьютеров в коммерческих компаниях

Итак, для того, чтобы неиспользуемое оборудование не числилось на балансе, увеличивая сумму износа и не принося пользы производству, его требуется списать.

Регламент списания у коммерсантов весьма прост. Законодатель не обязывает их привлекать специалистов для оценки пригодности оборудования со стороны, и для того, чтобы оформить списание оргтехники, следует создать комиссию из персонала компании и актировать ее заключение о списании компьютера, в котором прописываются причины поломок, возможность и стоимость ремонта или нерациональность его проведения. На усмотрение главы фирмы можно привлечь специализированную организацию или стороннего оценщика, если таковых специалистов в компании не имеется.

Опираясь на заключение, составляют акт списания компьютерной техники. Существует унифицированная форма № ОС-4б «Акт о списании групп ОС», где указываются все технические характеристики нескольких объектов, первоначальную и остаточную (если она имеется) стоимости каждого, суммы начисленного износа, причины выбытия и информацию о наличии драгметаллов и передаче на утилизацию. Законодатели не обязывают применять акт формы № ОС–4б, компании вправе разработать свой документ с наличием обязательных реквизитов, но практика показала, что чаще используется типовая форма акта на списание компьютерной техники, образец которой можно скачать ниже.



Более расширен регламент процедуры списания компьютеров у бюджетников, поскольку средства бюджета строго контролируются госраспорядителем бюджетных средств (ГРБС). Им и утверждается (в большинстве случаев) пакет документов на списание любых ОС, в т.ч. и оргтехники.

На основе акта списания оргтехники оформляется приказ на списание и утилизация компьютерной техники.

Компьютерные устройства содержат небольшое количество драгметаллов и вещества, опасные для окружающих. Фирма, приобретая и вводя в эксплуатацию оборудование, должна учитывать это обстоятельство. После списания техники ее отправляют в специализированные предприятия для утилизации. Это правило должно соблюдаться всеми организациями, а порядок проведения процедуры выбытия утверждается в комплекте документов на списание.

О admin

x

Check Also

Фонд развития промышленности одобрил займы для шести импортозамещающих проектов

Фонд развития промышленности одобрил займы для шести импортозамещающих проектов Экспертный совет Фонда развития промышленности Минпромторга РФ одобрил займы общим объемом более 2,4 млрд руб.

Фонд заработной платы: формула

Фонд заработной платы (ФЗП) Фонд зарплаты представлен комплексом выплат персоналу предприятия, осуществленных за определенный отрезок времени. Он отражает фиксированные размеры оплаты труда, стимулирующую часть заработка, разовые вознаграждения.

ФМС утвердила новую форму патента для иностранцев

ФМС утвердила новую форму патента для иностранцев С 1 января 2015 года изменены условия по приему на работу иностранных работников, прибывающих в порядке, не требующем получения визы.

ФМБА разработало проверочные листы

ФМБА разработало проверочные листы Федеральное медико-биологическое агентство разработало проект приказа, которым будут утверждены формы проверочных листов (списки основных контрольных вопросов), используемых должностными лицами Агентства при проведении плановых проверок на предприятиях общественного питания, торговли, а также в парикмахерских, салонах красоты и соляриях.

ФИФО и ЛИФО: расшифровка

Метод фифо и лифо Наличие у организации запасов сырья и материалов ―одно из условий непрерывной работы производственного предприятия и хозяйственных субъектов иной направленности.

Фискальный регистратор, онлайн-кассы

Фискальный регистратор, онлайн-кассы С введением онлайн-касс в обиходе коммерсантов появилось множество новых терминов и понятий, обозначающих различные технические решения, используемые при работе ККМ по новым требованиям.

Фискальные накопители необходимо хранить 5 лет

Фискальные накопители необходимо хранить 5 лет После окончания срока использования фискального накопителя пользователь контрольно-кассовой техники должен обеспечить его сохранность в течение 5 лет.

Фирму исключат из ЕГРЮЛ, если есть признаки недействующего юрлица и отсутствуют заявления кредиторов

Фирму исключат из ЕГРЮЛ, если есть признаки недействующего юрлица и отсутствуют заявления кредиторов ИФНС решением от 18 января 2017 года исключила ООО из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа, как юридическое лицо, фактически прекратившее свою деятельность.

Финансовый контроллинг

Контроллинг на предприятии На сегодняшний день в экономической теории не существует общепринятого определения понятия контроллинга. В самом общем смысле можно сказать, что контроллинг на предприятии – это комплексная система поддержки принятия управленческих решений.

Финансовый аудит

Финансовый аудит предприятия Каждая компания обязана по итогам отчетных периодов предоставлять в налоговые органы определенный комплект бухгалтерской и налоговой отчетности.

Финансовые пирамиды вне закона

Финансовые пирамиды вне закона Госдума приняла в первом чтении законопроект о введении уголовной ответственности за создание финансовых пирамид. Напомним, что правительство одобрило этот законопроект в сентябре этого года.

Финансовые активы

Что относится к финансовым активам Активы организации представляют собой совокупность имущества и ценностей, участвующих в хозяйственной жизни. Подразделяются на несколько видов ― материальные, нематериальные и финансовые.

Финансовая помощь на возвратной основе не облагается налогом

Финансовая помощь на возвратной основе не облагается налогом Индивидуальный предприниматель на «упрощенке» не учитывает при определении налоговой базы материальную помощь, которую ему на возвратной основе оказывает организация.

Финансисты напомнили об учете расходов «упрощенцев&raquo

Финансисты напомнили об учете расходов «упрощенцев» «Упрощенцы» с объектом «доходы» уменьшают сумму налога на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, а также не страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных в данном налоговом периоде.

Фиктивная регистрация иностранцев в нежилом помещении будет наказываться уголовно

Фиктивная регистрация иностранцев в нежилом помещении будет наказываться уголовно На рассмотрение в Государственную Думу поступило два законопроекта, которыми вносятся изменения в ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» и статью 322.3 УК РФ в части введения уголовной ответственности за фиктивную постановку иностранцев на учет по месту пребывания в нежилых помещениях.

Фиксированный взнос, Page 2

фиксированный взнос Страховые взносы ПФР ИП | 11:49 2 декабря 2016 Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР Страховые взносы ПФР | 12:57 19 октября 2016 Ст

Физлицу при обмене валюты заполнять анкету не придется

Физлицу при обмене валюты заполнять анкету не придется Банк России в информации от 24 декабря 2015 года разъяснил вопросы применения новых правил идентификации банками клиентов при обмене валюты.

Физлицо вправе получить имущественный вычет при продаже недвижимости за границей

Физлицо вправе получить имущественный вычет при продаже недвижимости за границей Минфин в письме от 20 сентября 2017 г. №03-04-06/60671 рассмотрел вопрос о возможности получения имущественного налогового вычета по НДФЛ при продаже имущества, находящегося за пределами РФ. В письме разъясняется, что для доходов, в отношении которых установлена налоговая ставка в размере 13%, налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных статьями 218 - 221 НК РФ (статья 210 НК РФ). Согласно пункту 2 статьи 220 НК РФ при определении размера налоговой базы по НДФЛ налогоплательщик имеет право получить имущественный налоговый вычет в размере доходов, полученных им в налоговом периоде от продажи жилых домов, квартир, комнат (включая приватизированные жилые помещения), а также дач, садовых домиков или земельных участков, или доли (долей) в указанном имуществе, в размере, не превышающем 1 млн руб.