Главная » На заметку » Наука хранения документов, бумаг, архивов. Часть 1

Наука хранения документов, бумаг, архивов. Часть 1

Эффективная уборка включает всего два важнейших действия:

избавиться от ненужного и определить, где хранить нужное.

Мари Кондо

       Сразу определимся, кому адресована статья.  Она в первую очередь для тех, у кого скопилось много разных бумаг, квитанций, брошюр и прочего подобного добра. Музыканты, поэты, журналисты и дизайнеры всех мастей, читайте и не ропщите, глядя на горы   разных бумаг. Кто ещё задает себе вопросы: как хранить документы?   где хранить документы?.  Предлагаю разобраться с ними (горами) раз и навсегда.  Статья про то, как привести в порядок, как где хранить документы и вообще в целом про систематизацию чего бы то ни было.

Наука хранения документов, бумаг, архивов. Часть 1

Часть 1

Если кто не в курсе, то ничего в этой жизни не происходит просто так. Даже если это случайная неожиданность. Одно, казалось бы, затрапезное обстоятельство, такой мелкий эпизод, бывает, влечет за собой цепь судьбоносных событий. Так случилось и у меня. Итак.



         Я потеряла диплом о своем высшем образовании. Вот не помню, когда, где и при каких обстоятельствах видела его в последний раз. Много лет, нигде им не хвастаюсь, работаю на одном месте, никуда не избираюсь. Выписка из него есть, ксерокопии есть, копия заверенная нотариусом есть. Диплома нет. Месяц назад я специально пересмотрела все свои бумаги – не нашла. Зато навела порядок (как мне тогда казалось). На днях, когда до меня дошло, что утратила я его безвозвратно, очень расстроилась. Тревожно, как будто что-то очень важное забыла сделать. И неспроста, как оказалось. Дальше понеслась цепь событий, которые и стали причиной написания этого опуса.




Отступление № 1. Нелогичное.

       Поскольку я увлекаюсь копирайтингом и иногда посещаю фрилансерские биржи, где я и увидела  статью, под названием &Рекомендации по хранению документов&. В голове что-то торкнуло. Вот, думаю, как раз то, что мне надо. Так как я информационно поддерживаю этот замечательный сайт для молодых (и не очень) домохозяек, я решила, что статья о том, как правильно хранить документы, будет здесь отнюдь не будет лишней.



      Анонс статьи был стандартный: она обещала быть познавательной и интересной, интриговала наличием грамотного и разбитого на логические абзацы текста. Я как подогретый обстоятельствами покупатель, купилась. Статья стоила недорого. Для тех кто не в курсе, полный текс статьи возможно прочесть только после ее оплаты, что я и сделала через минуту.

      Сам текст меня поначалу удивил. Откровенная безграмотность соседствовала с полным бредом. Честно сказать, я не тот человек, что живет в плену иллюзий, о людях я знаю много и работа в сфере подбора персонала  избавили меня от розовых очков. Но даже я не знала, что в этом месте люди способны &впаривать& такое. В принципе, можно  было бы разместить здесь весь текст, поверьте, он того стоит. Но, не буду злоупотреблять и порадую лишь несколькими фразами. &Нередко, пытаясь отыскать документ, людям приходится долго искать нужные бумаги&. Не поспоришь, когда пытаешься отыскать, приходится искать.  &Будут необходимы и небольшие папки в форме конвертов и несколько дыроколов&. Крутяк. Если было бы просто &дыроколы&, решила, что просто опечатка, но несколько! &Далее, еще легче – достаточно взять дыроколы и проколоть конверты&. &Помимо этого, благодаря форме конвертов, можно легко вытащить необходимые бумаги. Вытаскивать палку с кольца будет не надо&. Без комментариев. И в завершении: &Неплохой вариант – хранить документы у родственников&. Совет сомнительный, не знаю, много ли найдется тех, кто готов им воспользоваться.



      Вот такую веселую статейку я купила за копейки, но радости получила долларов на двадцать, не меньше.

 Отступление №2. Логичное. 

 Так вот, поскольку размещать статью в таком виде было бы верхом неуважения к вам, дорогие читатели, я решила сама разобраться в теме и написать статью. Не откладывая дело в долгий ящик, в тот же день я открыла поисковик Google и набрала фразу &Как хранить документы&. На меня хлынуло изобилие всяких советов, видео и фото.  Потратив на обзор около двух часов, хочу вам сказать следующее: интернет – это страшная вещь, все друг у друга воруют не только темы и фото, практически везде сплошной дешевый рерайт. И это ужасно. Кстати, текст, который я купила, правда в более адекватном варианте, я встретила ещё на трех сайтах. Не знаю, кто у кого слямзил.

      Более или менее интересные сайты и блоги на эту тему начались намного дальше от первых рядов в Google. Знайте это (!). Некоторые мне даже понравились. Например, этот //theazbel.com/stop-hlam-part6/. Сразу видно, что занимается им светлый, честный и творческий человек. Зовут  Маша. Но, большинство статей на тему хранения бумаг, как мне показалось, имеют в основном мотивационных характер. Но и это тоже хорошо.



Отступление №3. Личное.

    

Наука хранения документов, бумаг, архивов. Часть 1

Если рядом будут находиться два магазина, один с модной, красивой одеждой и с большими скидками, а другой канцелярский – я сначала зайду во второй. Потому, что я обожаю канцелярские магазины. Бумажная душа. Это  я к тому, чтобы было понятно, откуда у меня столько канцтоваров дома. Но, несмотря на это, мои бумаги, и в том числе документы, хоть и лежали всегда в одном месте и вроде бы даже рассортированы, но найти быстро то, что надо, иногда было непросто. Судьба решила дать мне урок и вот спустя всего за два дня я сделала то, что надо было сделать давно.

      Кроме этого, иногда я пишу статьи в местные газеты, поэтому в городской типографии давно свой человек, оттуда у меня куча нарезанных небольших размеров самоклеек (они там в мусоре лежат пачками), которые я использую повсеместно. Как люди живут без них, не знаю.

      Исходя из всего вышесказанного, я и решила написать этот достаточно монументальный труд. Это не просто обзор. Здесь я постаралась не только все обобщить, но и внести многое из своего личного опыта, ну и усугубила эмоциональными вставками. Надеюсь, статья найдёт отклик у тех, кто &не видит света белого& из-за обилия бумаг, не знает с чего начать и куда бежать, а также тех, кто хочет найти какой-нибудь документ или просто бумажку с ценной информацией в недрах своих письменных столов, шкафов и коробок. Конечно, за все ниженаписанное авторские не полагаются,  но, поверьте, такого вы нигде не найдете. Итак, вперед.



 


Основные этапы на пути к порядку

 Вы никогда не приведете свой дом в порядок,

если будете убирать  вполсилы.

Мари Кондо

Оцените масштабы бедствия

      Поначалу надо найти поверхность, куда бы поместились все бумаги. Однозначно, понадобится стол, а может и не один или табуретки, диван тоже подойдет, а может лучше на полу разместиться. И еще прикиньте, сколько времени  может занять работа по разбору. Если поймете, что за один раз не осилите разбор, лучше перенесите мероприятие. И самое главное условие, чтобы никто не мешал.

 Бумаги всех мастей – в кучу!

Наука хранения документов, бумаг, архивов. Часть 1

Выложите на подготовленный плацдарм сразу все, что запланировали. Например, если с фотографиями или с рецептами итак все в порядке, пусть себе дальше лежат, не трогайте их. Зачем делать лишнюю работу!



 Отступление № 3 Эмоциональное.

      Ой, девки, повезло, вам. Ну никто не напишет об этом лучше меня. Почему? Умные, не станут тратить свое время на описание того, как они хранят бумаги (подумаешь, ноу-хау), а у остальных, просто нет столько бумаг, чтобы они могли предложить что-то дельное.  Короче, читайте дальше.

      Скажу честно, если бы я не прочла неделей раньше книгу японской девушки Мари и не посмотрела японский же фильм (заметьте, художественный!) &Жизнь волнующее волшебство уборки& (а название-то какое!), я бы не затеяла столь масштабное мероприятие. И уж точно, не было бы оснований для этой статьи. Подход к делу, принципы и способы, которые предлагала Мари в своем бестселлере нашли живой отклик в моей душе. Хотя признаюсь, я никогда не была зациклена на уборке, и сейчас не понимаю перфекционистов разного калибра, которые тратят молодую энергию на столь скучные дела. Но, порядок уважаю и люблю.

      Так вот, Мари пишет:   &Убор­ка – это осо­бен­ное со­бытие, ко­торое про­ис­хо­дит раз в жиз­ни&. Странное и не менее спорное утверждение. У японцев, видимо, все немного по-другому. Если в доме живет больше двух человек, то есть вероятность , что не все будут придерживаться строгих правил. Но стремиться к этому необходимо. Один раз и навсегда все разложил по местам, а потом останется только все класть на свои места.



      Трудно поверить, но эта уборка стала для меня настоящим праздником  и уж точно, так я ещё никогда не наводила порядок. Могу сравнить свое душевное состояние с подготовкой к Пасхе или к Новому году 31 декабря. Во всех случаях радостное ощущение будущего праздника переполняет душу и ты не чувствуя усталости творишь. Да, я не сказала, что все это происходило на фоне бессмертных творений группы Scorpions. &Love, love will keep us alive& утверждает уже много лет Клаус Майне, что в переводе значит &любовь, любовь сохранит нам жизнь&. Перефразируем: порядок, и только порядок сохранит нам жизнь.

Продолжение следует…

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Курочка Ряба. Русская народная сказка

Сказка &Курочка Ряба& из золотого фонда русских народных сказок. В ней есть и настоящая золотая ...

Работа по трудовому договору без трудовой книжки отрицательные моменты

Когда оформляется трудовой договор без записей в трудовую книжку Несмотря на то что трудоустройство без ...

Перекур! Сотрудники и директор продлить рабочий день для курильщиков

Минздрав разработал новую концепцию антитабачной политики, в соответствии с которым планируется увеличить рабочий день курильщика. ...

Красная помада. Лучшие идеи для макияжа

Красная помада – это классика. Еще со времен Вивьен Ли, Грейс Келли, Элизабет Тейлор, красные ...

Викторина по сказкам о зиме (с ответами)

Есть сказки, в которых царствует зима. Волшебная, чарующая, задорная. В викторине по сказкам о зиме ...

10 советов психолога при депрессии вернут тебя к жизни!

В мире нет человека, который не слышал бы о симптомах депрессии. Мало того, почти половина ...

Сказка про шкаф

Какие тайны хранит обыкновенный шкаф? Не со всеми он может поделиться своими секретами. Разве что ...

8 необычных конкурсов женской красоты :D

Мы уже неоднократно публиковали что-то странное, не поддающееся логике рядового человека. Но этот мир продолжает ...

Роды как по маслу!

Сегодня все больше мамочек делают выбор в пользу естественных родов — и это замечательно. Однако ...

Топ 10 самых лучших внедорожников в России

Дорогие друзья, я рад представить вашему вниманию лучшие внедорожники для России по состоянию на 2015 ...

Аллергия на пылевого клеща: симптомы и лечение

Пыль является неотъемлемым спутником человека, ведь она в основном состоит из частиц человеческой кожи. Эти ...

Рейтинг моторных масел 2018

Моторное масло оказывается поистине важным для каждого современного транспортного средства. По данной причине к его ...

Когда будет праздник Ивана Купала в 2018 году

Ивана Купала старинное, любимое многими славянскими народами торжество, его знают и любят, с удовольствием ежегодно ...

Ко дню рождения легенды: топ-15 малоизвестных фото Коко Шанель

Сегодня исполняется 133 года со дня рождения гениальной и неповторимой Габриэль Шанель. Известная всему миру ...

Как оригинально поздравить подругу с днем рождения

Подруга – это близкий человек, который вас поймёт всегда и, если нужно, поддержит. С ней ...

Гардеробная комната своими руками — легко и просто

Практически каждая женщина мечтает о том, чтобы в ее распоряжении была целая комната личных вещей. ...

Что делать, если у собаки шатаются и выпадают зубы

Владельцы собак порой не подозревают, что у их питомцев могут болеть зубы, как и у ...

Пикировка перцев

Середина марта, пора подумать и о перцах. На календаре вторая декада марта, перцы наши выросли ...