Главная » Мой юрист » Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году – как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году – как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году

Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам.

В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями.

Согласно действующему законодательству, такие документы должны записываться в журналы строгой отчетности под уникальными номерами.

В статье мы рассмотрим процедуру работы с приходными кассовыми ордерами, зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году, как ее правильно заполнить и записать в журнал отчетности.

Также рассмотрим актуальные нормы законодательства в данной сфере.

Квитанция к приходному кассовому ордеру предоставляется лицу, который передал в кассу предприятия или частного предпринимателя денежные средства.

В разделе расскажем вам о назначении и применении документа, нормативном регулировании и раскроем основные понятия и определения.

Назначение документа

Квитанция к приходному ордеру с печатью предоставляется человеку, который фактически внес деньги в кассу. На квитанции проставляется мокрая печать компании, подпись ответственного кассира.

В квитанции должны быть прописаны аналогичные сведения, что и в самом приходном кассовом ордере.

Приходный документ требуется при оформлении поступлений финансовых средств, к примеру, от учредителей в уставной капитал, в случае компенсации ущерба и прочих ситуациях).

Назначение кассового ордера и квитанции к нему состоит в подтверждении таких фактов:

  • предоставление услуг и работ, реализации продукции на основании договора;
  • возврат остатка финансов, предоставленных под строгую отчетность сотрудников, но которые не были потрачены;
  • внесение доли в уставный капитал новым участником ООО;
  • внесение оплаты за реализованную собственность или технику;
  • снятие денег с банковского счета для расходов на конкретные производственные цели.

Составлением и заполнением ордеров и квитанций занимается ответственный бухгалтер.

Документ приходного ордера КО-1 состоит из двух отдельных частей – это сам ордер и квитанция, которая отрывается и в заполненном виде передается гражданину, который внес деньги в кассу. Основная часть ордера остается в кассе и затем подшивается в журнал ордеров.

Стандартизированная форма КО-1 приходного кассового ордера и квитанции к нему утверждена и регламентируется распоряжением федерального комитета статистики от 18.08.1998 № 88.

С 2013 года стандартизированные документы уже не являются обязательными к использованию всеми предприятиями и частными предпринимателями.

Однако все же субъекты предпринимательской деятельности предпочитают использовать в своей работе стандартные бланки, которые облегчают ведение учета первичной документации.

Прием денежных средств в наличной форме в соответствии с действующими нормами законодательства осуществляется ответственным кассиром с обязательной выдачей подтверждающего документа о принятии денег в кассу.

Приходные ордера должны подписываться главными бухгалтерами предприятий или иными уполномоченными сотрудниками.

С 2014 года для частных предпринимателей стало необязательным использование учетной первичной документации, такой как ПКО И РКО, журналы кассовых операций.

В соответствии с Постановлением ЦБ № 3210-У введена новая процедура ведения кассовых операций для предпринимателей.

Если он осуществляет учет доходов и затрат на базе НК РФ, тогда допускается отсутствие вышеперечисленной первичной документации.

Какая применяется формула расчета неустойки по ставке рефинансирования, читайте здесь.

И поскольку предприниматели ведут учет на любой системе налогообложения, для них необязательно ведение ордеров по формам КО-1, КО-2 и КО-4.

Квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты

Приходные и расходные документы, квитанции к ним выступают в роли документального подтверждения проведенных кассовых операций.

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Ордера и квитанции необходимы за контролем и отслеживанием движения денежных средств в кассе, а также выступают основанием для принятия управленческих решений и ведения бухгалтерского и управленческого учета.

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

В разделе ниже рассмотрим, как составить и заполнить бланк квитанции, как без чека можно принять расход и прочие важные нюансы.

Процедура внесения данных и составления бланка ордера и квитанции не занимает много времени, потребуется лишь вписать основные реквизиты, в которых мы сейчас и разберемся.

Достаточно вписать в квитанцию сведения компании и гражданина, который вносит средства кассиру. В процессе заполнения приходного ордера указывается такая информация:

  • название предприятия или ФИО частного предпринимателя;
  • порядковый код бумаги, который присваивается по книге регистрации ордеров;

текущая дата;

  • для предприятий в строках дебета и кредита, а также кода целевого назначения, вписываются соответствующие данные; для предпринимателей в этих строках проставляются прочерки;
  • внесенная сумма, записанная цифрами с обязательной расшифровкой словами;
  • фамилия гражданина, который внес денежные средства, в родительном падеже;
  • коммерческое основание или документ, служащим основанием для приема денег в кассу;
  • указание суммы с НДС или без данного налога, НДФЛ;
  • наименования первичной документации в графе приложений;
  • инициалы ответственного кассира и главного бухгалтера.
  • Аналогичная информация вносится также в отрывную квитанцию в одном экземпляре. После заполнения приходного ордера и его регистрации в журнале кассовых ордеров, его должен подписать главный бухгалтер или иной ответственный и уполномоченный сотрудник.

    Кассир в момент получения ордера должен проверить его подлинность и правильность заполнения информации.

    Также он проверяет наличие персональной подписи бухгалтера и наличие оригиналов бумаг, указанных в качестве приложений.

    В случае, если бланк составлен в соответствии с нормами и правилами, тогда кассир принимает наличные денежные средства в кассу. При несоответствиях он возвращает документ для внесения исправлений.

    После получения кассиром суммы, указанной в ордере, он проставляет печать об оплате таким образом, чтобы печать была проставлена и на приходном ордере, и на отрывной части квитанции.

    Штамп о получении проставляется на документах, которые приложены к приходному ордеру.

    Гражданину, который внес наличные средства, передается квитанция, на которой стоит печать об оплате и подпись ответственного кассира.

    Квитанция к приходному ордеру заполняется в момент принятия денежных средств параллельно с самим ордером.

    В основной части повторно прописываются все данные из ордера, а также ставится текущая дата и уникальный регистрационный код по журналу кассовых операций.

    Печать кассир должен поставить и на квитанции и на ордере. Это означает, что при отделении отрывной квитанции на ней должен остаться полный оттиск печати.

    Видео: приходно-кассовый ордер и для чего он нужен

    Нужно проследить за тем, чтобы индивидуальный налоговый номер организации и ее наименование отчетливо можно было прочитать на квитанции.

    При необходимости кассиром формируется дубликат квитанции к приходному кассовому ордеру.

    При этом в соответствии с требованиями, указанными в распоряжении № 88 и постановлении ЦБ РФ № 3210-У, полноценный оттиск печати должен стоять на обеих частях приходного ордера.

    Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

    Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

    Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

    Документ с частью печати не считается действительным. Однако некоторые кассиры в организациях проставляют печать единожды, в результате чего на ордере и квитанции к нему стоят неполные печати, на которые индивидуальный номер и название предприятия нечитабельны.

    Квитанция к приходному ордеру также может быть составлена в электронной форме, а затем отправлена на печать.

    После чего ответственный кассир должен поставить свою подпись и печать, и предоставить квитанцию гражданину, заплатившему деньги в кассу.

    Типовый образец квитанции и ордера по форме КО-1 вы можете увидеть ниже. Также на нем можно увидеть, каким образом грамотно вносить данные.

    Также допускается составлять и распечатывать квитанцию к приходному кассовому ордеру онлайн, что занимает минимум времени и позволяет проверить правильность внесения данных.

    Бланк приходного кассового ордера и квитанции КО-1 представляет собой межотраслевой документ, который применяется организациями любого направления коммерческой деятельности.

    Такой документ выступает прямым подтверждением и доказательством факта поступления денежных средств в кассу предприятия.

    Приходным ордером отражается факт поступления наличности в кассу компании с указанием конкретного источника поступления.

    Помимо этого, гражданину, который вносит средства, предоставляется квитанция с печатью, которая может служить полноценным доказательством внесения денег в кассу и может им использоваться в качестве основного документа, к примеру, в случае судебного разбирательства.

    Многие частные предприниматели также заполняют приходные ордера и квитанции к ним для облегчения учета.

    Однако стоит учитывать, что денежные средства должны поступить в кассу в дату заполнения документации, иначе она может быть признана ничтожной и недействительной.

    На практике хозяйственной деятельности часто имеют место ситуации, когда кассовый ордер выписан и оформлен, а деньги передаются в кассу через определенный промежуток времени.

    Или же происходит обратная ситуация, когда деньги в кассу фактически переданы, но документ об этом факте еще не оформлен соответствующим образом.

    Как рассчитать ЕНВД для ИП для бытовых услуг, читайте здесь.

    Проводка по списанию остаточной стоимости основных средств, смотрите здесь.

    Приходный ордер и квитанция могут быть признаны недействительными в случае, если на них будут выявлены исправления, подтирания и подчистки, помарки, исправления.

    Если такой случай произошел, необходимо не вносить исправления, а выписывать новый бланк и заполнять его заново.

    Для полноценной правовой силы также необходимо вести корректную нумерацию ордеров, чтобы облегчить учет и систематизацию первичной документации.

    Оптимальным вариантом для грамотного заполнения ордера и квитанции к нему является распечатка типового образца и заполнение документации в соответствии с ним.

    Таким образом, вероятность ошибок и помарок будет минимальной. Для действительности документа необходимо четко следовать нормативно-правовым требованиям по заполнению и сотавлению учетной документации.

    О admin

    x

    Check Also

    Как не стать жертвой пенсионных мошенников в России

    Как не стать жертвой пенсионных мошенников в России Многие из вас, наверняка, слышали истории о том, что к гражданам на дом приходили «сотрудники Пенсионного фонда», предлагающие те или иные виды улучшения пенсии, но в дальнейшем выяснялось, что к деятельности ПФ РФ эти персоны не имеют ни малейшего отношения, то есть являются мошенниками, играющими на доверии пенсионеров.

    Найти организацию по ИНН в 2017 году – поиск юридического лица, на сайте налоговой, бесплатно, предприятия

    Как можно найти организацию по ИНН в 2017 году Что такое ИНН. Как его определить. Как можно найти организацию по ИНН в 2017 году. Для чего и какие проверки информации о контрагенте необходимо проводить до заключения сделки.

    Найти ОКАТО по ОКТМО в 2018 году – как узнать, Москва, онлайн, таблица, Санкт-Петербург

    Как можно найти ОКАТО по ОКТМО в 2018 году Предусмотрено несколько способов, как можно найти ОКАТО по ОКТМО в 2018 году. Для выбора одного из них необходимо знать имеющиеся особенности.

    На какой срок заключается срочный трудовой договор – при приеме на работу, не более, с пенсионером, ст

    На какой срок заключается срочный трудовой договор по ТК РФ На территории РФ законодательно установлена необходимость заключения трудовых договоров при возникновении трудовых отношений между работником и работодателем.

    МРОТ (минимальный размер оплаты труда) в 2017 году – что это такое, в Москве, России, размер, СПб, прожиточный

    Особенности МРОТ (минимальный размер оплаты труда) в России в 2017 году Показатель, определяющий минимум оплаты труда, применяется практически во всем мире. Он нужен для формирования политики государства и регулирует финансовые вопросы в трудовых отношениях.

    Как написать пояснительную записку – образец и пример написания

    Как написать пояснительную записку ; образец и пример написания Что такое пояснительная записка и как ее правильно написать? Такого рода вопросы возникают не только у студентов в процессе подготовки к диплому, интересны такие вопросы и бухгалтерам, и налогоплательщикам, и проектировщикам и другим работникам.

    Можно ли сдать товар без чека в 2018 году – в магазин, в течение 14 дней, вещь, закон, гарантии, просроченный

    Можно ли сдать товар без чека по закону в 2018 году Можно ли сдать товар без чека по закону в 2018 году подробно указано в Законе “О защите прав потребителей”. Дополнительно необходимо знать о некоторых немаловажных нюансах.

    Можно ли расприватизировать квартиру в 2017 году – как в Москве, без согласия собственника, с несовершеннолетним ребенком

    Можно ли расприватизировать квартиру в России в 2017 году С началом приватизации большинство россиян воспользовались правом получения жилья в собственность. Время показало, что вместе с преимуществами такое право несет и проблемы.

    Можно ли прописаться в квартире без присутствия собственника в 2017 году – жилья, земельного участка, квартиры

    Можно ли прописаться в квартире без присутствия собственника жилья в 2017 году В статье пойдет речь о прописке в квартире без согласия владельца. Можно ли осуществить данный процесс, что для этого необходимо, и куда обращаться – далее.

    Можно ли продать неприватизированную квартиру в 2018 году – с долгами, в коммуналке, долю, в России

    Можно ли продать неприватизированную квартиру в России в 2018 году Собственники неприватизированных квартир, которые собираются их продавать, задумываются над тем, насколько сделка будет легальной.

    Можно ли продать квартиру с прописанным человеком в 2017 году – с обременением, приватизированную

    Можно ли продать квартиру с прописанным в ней человеком в 2017 году В процессе реализации жилья значительным осложняющим обстоятельством часто становится наличие прописанных в квартире лиц.

    Можно ли продать квартиру в ипотеке в 2017 году – Сбербанка, купленную, ВТБ24, купить другую, с материснким капиталом

    Можно ли продать квартиру, купленную в ипотеке в 2017 году Оформление ипотеки сопряжено со многими рисками. Финансовое положение заемщика может измениться или в силу иных обстоятельств потребуется продажа приобретенного жилья.

    Можно ли продать дом, купленный на материнский капитал в 2017 году – через какое время, сколько, купить нежилое

    Можно ли продать дом, купленный на материнский капитал в России в 2017 году В 2017 году реализовать недвижимость, приобретенную на данную субсидию в РФ, вполне допустимо.

    Можно ли приватизировать квартиру с долгами в 2017 году – по коммунальным платежам, квартплате, услугам

    Можно ли приватизировать квартиру с долгами в России в 2017 году Долги за услуги ЖКХ нередко становятся препятствием во время приватизационного процесса. Постараемся найти ответ, можно ли приватизировать квартиру с долгами в России в 2017 году.

    Можно ли получить матери-одиночке квартиру в 2017 году – как от государства

    Можно ли получить матери-одиночке квартиру в России в 2017 году В РФ в 2017 году проживает множество категорий граждан, которые нуждаются в государственной поддержке.

    Как написать письмо Президенту России? Образец письма Путину В

    Как написать письмо Президенту России? Образец письма Путину В. В. Многие российские граждане время от времени задавались вопросом, а не обратиться ли напрямую к Путину, написав письмо президенту РФ? Эта статья-руководство даст ответы на наиболее частые вопросы, связанные с написанием обращений, жалоб или сообщений о коррупции в письменном виде в адрес Президента России.

    Можно ли положить материнский капитал в банк под проценты в 2017 году

    Можно ли положить материнский капитал в банк под проценты в РФ в 2017 году Некоторые семьи, получившие сертификат на материнский капитал, желают его использовать в ближайшее время.

    Можно ли погасить потребительский кредит материнским капиталом в 2018 году – в банке, возможно, оплатить

    Можно ли погасить потребительский кредит в банке материнским капиталом в 2018 году Статья раскроет основные моменты, связанные с погашением потребительского кредита в банке материнским капиталом.