Главная » Мой юрист » Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году – как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году – как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году

Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам.

В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями.

Согласно действующему законодательству, такие документы должны записываться в журналы строгой отчетности под уникальными номерами.

В статье мы рассмотрим процедуру работы с приходными кассовыми ордерами, зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году, как ее правильно заполнить и записать в журнал отчетности.

Также рассмотрим актуальные нормы законодательства в данной сфере.

Квитанция к приходному кассовому ордеру предоставляется лицу, который передал в кассу предприятия или частного предпринимателя денежные средства.

В разделе расскажем вам о назначении и применении документа, нормативном регулировании и раскроем основные понятия и определения.

Назначение документа

Квитанция к приходному ордеру с печатью предоставляется человеку, который фактически внес деньги в кассу. На квитанции проставляется мокрая печать компании, подпись ответственного кассира.

В квитанции должны быть прописаны аналогичные сведения, что и в самом приходном кассовом ордере.

Приходный документ требуется при оформлении поступлений финансовых средств, к примеру, от учредителей в уставной капитал, в случае компенсации ущерба и прочих ситуациях).

Назначение кассового ордера и квитанции к нему состоит в подтверждении таких фактов:

  • предоставление услуг и работ, реализации продукции на основании договора;
  • возврат остатка финансов, предоставленных под строгую отчетность сотрудников, но которые не были потрачены;
  • внесение доли в уставный капитал новым участником ООО;
  • внесение оплаты за реализованную собственность или технику;
  • снятие денег с банковского счета для расходов на конкретные производственные цели.

Составлением и заполнением ордеров и квитанций занимается ответственный бухгалтер.

Документ приходного ордера КО-1 состоит из двух отдельных частей – это сам ордер и квитанция, которая отрывается и в заполненном виде передается гражданину, который внес деньги в кассу. Основная часть ордера остается в кассе и затем подшивается в журнал ордеров.

Стандартизированная форма КО-1 приходного кассового ордера и квитанции к нему утверждена и регламентируется распоряжением федерального комитета статистики от 18.08.1998 № 88.

С 2013 года стандартизированные документы уже не являются обязательными к использованию всеми предприятиями и частными предпринимателями.

Однако все же субъекты предпринимательской деятельности предпочитают использовать в своей работе стандартные бланки, которые облегчают ведение учета первичной документации.

Прием денежных средств в наличной форме в соответствии с действующими нормами законодательства осуществляется ответственным кассиром с обязательной выдачей подтверждающего документа о принятии денег в кассу.

Приходные ордера должны подписываться главными бухгалтерами предприятий или иными уполномоченными сотрудниками.

С 2014 года для частных предпринимателей стало необязательным использование учетной первичной документации, такой как ПКО И РКО, журналы кассовых операций.

В соответствии с Постановлением ЦБ № 3210-У введена новая процедура ведения кассовых операций для предпринимателей.

Если он осуществляет учет доходов и затрат на базе НК РФ, тогда допускается отсутствие вышеперечисленной первичной документации.

Какая применяется формула расчета неустойки по ставке рефинансирования, читайте здесь.

И поскольку предприниматели ведут учет на любой системе налогообложения, для них необязательно ведение ордеров по формам КО-1, КО-2 и КО-4.

Квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты

Приходные и расходные документы, квитанции к ним выступают в роли документального подтверждения проведенных кассовых операций.

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Ордера и квитанции необходимы за контролем и отслеживанием движения денежных средств в кассе, а также выступают основанием для принятия управленческих решений и ведения бухгалтерского и управленческого учета.

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

В разделе ниже рассмотрим, как составить и заполнить бланк квитанции, как без чека можно принять расход и прочие важные нюансы.

Процедура внесения данных и составления бланка ордера и квитанции не занимает много времени, потребуется лишь вписать основные реквизиты, в которых мы сейчас и разберемся.

Достаточно вписать в квитанцию сведения компании и гражданина, который вносит средства кассиру. В процессе заполнения приходного ордера указывается такая информация:

  • название предприятия или ФИО частного предпринимателя;
  • порядковый код бумаги, который присваивается по книге регистрации ордеров;

текущая дата;

  • для предприятий в строках дебета и кредита, а также кода целевого назначения, вписываются соответствующие данные; для предпринимателей в этих строках проставляются прочерки;
  • внесенная сумма, записанная цифрами с обязательной расшифровкой словами;
  • фамилия гражданина, который внес денежные средства, в родительном падеже;
  • коммерческое основание или документ, служащим основанием для приема денег в кассу;
  • указание суммы с НДС или без данного налога, НДФЛ;
  • наименования первичной документации в графе приложений;
  • инициалы ответственного кассира и главного бухгалтера.
  • Аналогичная информация вносится также в отрывную квитанцию в одном экземпляре. После заполнения приходного ордера и его регистрации в журнале кассовых ордеров, его должен подписать главный бухгалтер или иной ответственный и уполномоченный сотрудник.

    Кассир в момент получения ордера должен проверить его подлинность и правильность заполнения информации.

    Также он проверяет наличие персональной подписи бухгалтера и наличие оригиналов бумаг, указанных в качестве приложений.

    В случае, если бланк составлен в соответствии с нормами и правилами, тогда кассир принимает наличные денежные средства в кассу. При несоответствиях он возвращает документ для внесения исправлений.

    После получения кассиром суммы, указанной в ордере, он проставляет печать об оплате таким образом, чтобы печать была проставлена и на приходном ордере, и на отрывной части квитанции.

    Штамп о получении проставляется на документах, которые приложены к приходному ордеру.

    Гражданину, который внес наличные средства, передается квитанция, на которой стоит печать об оплате и подпись ответственного кассира.

    Квитанция к приходному ордеру заполняется в момент принятия денежных средств параллельно с самим ордером.

    В основной части повторно прописываются все данные из ордера, а также ставится текущая дата и уникальный регистрационный код по журналу кассовых операций.

    Печать кассир должен поставить и на квитанции и на ордере. Это означает, что при отделении отрывной квитанции на ней должен остаться полный оттиск печати.

    Видео: приходно-кассовый ордер и для чего он нужен

    Нужно проследить за тем, чтобы индивидуальный налоговый номер организации и ее наименование отчетливо можно было прочитать на квитанции.

    При необходимости кассиром формируется дубликат квитанции к приходному кассовому ордеру.

    При этом в соответствии с требованиями, указанными в распоряжении № 88 и постановлении ЦБ РФ № 3210-У, полноценный оттиск печати должен стоять на обеих частях приходного ордера.

    Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

    Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

    Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2017 году - как подтверждение оплаты, бланк, образец, онлайн

    Документ с частью печати не считается действительным. Однако некоторые кассиры в организациях проставляют печать единожды, в результате чего на ордере и квитанции к нему стоят неполные печати, на которые индивидуальный номер и название предприятия нечитабельны.

    Квитанция к приходному ордеру также может быть составлена в электронной форме, а затем отправлена на печать.

    После чего ответственный кассир должен поставить свою подпись и печать, и предоставить квитанцию гражданину, заплатившему деньги в кассу.

    Типовый образец квитанции и ордера по форме КО-1 вы можете увидеть ниже. Также на нем можно увидеть, каким образом грамотно вносить данные.

    Также допускается составлять и распечатывать квитанцию к приходному кассовому ордеру онлайн, что занимает минимум времени и позволяет проверить правильность внесения данных.

    Бланк приходного кассового ордера и квитанции КО-1 представляет собой межотраслевой документ, который применяется организациями любого направления коммерческой деятельности.

    Такой документ выступает прямым подтверждением и доказательством факта поступления денежных средств в кассу предприятия.

    Приходным ордером отражается факт поступления наличности в кассу компании с указанием конкретного источника поступления.

    Помимо этого, гражданину, который вносит средства, предоставляется квитанция с печатью, которая может служить полноценным доказательством внесения денег в кассу и может им использоваться в качестве основного документа, к примеру, в случае судебного разбирательства.

    Многие частные предприниматели также заполняют приходные ордера и квитанции к ним для облегчения учета.

    Однако стоит учитывать, что денежные средства должны поступить в кассу в дату заполнения документации, иначе она может быть признана ничтожной и недействительной.

    На практике хозяйственной деятельности часто имеют место ситуации, когда кассовый ордер выписан и оформлен, а деньги передаются в кассу через определенный промежуток времени.

    Или же происходит обратная ситуация, когда деньги в кассу фактически переданы, но документ об этом факте еще не оформлен соответствующим образом.

    Как рассчитать ЕНВД для ИП для бытовых услуг, читайте здесь.

    Проводка по списанию остаточной стоимости основных средств, смотрите здесь.

    Приходный ордер и квитанция могут быть признаны недействительными в случае, если на них будут выявлены исправления, подтирания и подчистки, помарки, исправления.

    Если такой случай произошел, необходимо не вносить исправления, а выписывать новый бланк и заполнять его заново.

    Для полноценной правовой силы также необходимо вести корректную нумерацию ордеров, чтобы облегчить учет и систематизацию первичной документации.

    Оптимальным вариантом для грамотного заполнения ордера и квитанции к нему является распечатка типового образца и заполнение документации в соответствии с ним.

    Таким образом, вероятность ошибок и помарок будет минимальной. Для действительности документа необходимо четко следовать нормативно-правовым требованиям по заполнению и сотавлению учетной документации.

    О admin

    x

    Check Also

    Регистрация ИП через Госуслуги (открытие) в 2017 году – пошаговая инструкция, без электронной подписи

    Порядок регистрации ИП через Госуслуги (открытие) в 2017 году Что такое ИП? Его особенности. Кто может быть плательщиком и какие при этом необходимы документы? Порядок регистрации ИП через Госуслуги (открытие) в 2017 году.

    Регистрация дома по дачной амнистии в 2017 году – оформление, садового, загородного, сроки, декларация

    Порядок регистрации дома по дачной амнистии в 2017 году При регистрации дома по дачной амнистии стоит придерживаться определенного порядка. Какие же документы необходимы для осуществления процедуры и какие нюансы ее проведения стоит знать в 2017 году? Все недвижимое имущество, что располагается на земельных участках, должно регистрироваться.

    Как правильно составить и подать исковое заявление о признании права собственности в порядке наследования

    Как правильно составить и подать исковое заявление о признании права собственности в порядке наследования В некоторых случаях по различным причинам право собственности наследников по закону подвергается сомнению, при этом исправить ситуацию можно через суд, направив в него исковое заявление о признании права собственности на наследуемое имущество.

    Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре в 2017 году – документы, долгосрочного, цена

    Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре в 2017 году Документально сдача недвижимости в аренду закрепляется договором. Гарантией безопасности сторон становится правильное оформление сделки.

    Региональный материнский капитал в Самарской области в 2017 году – документы, как получить, на которого ребенка

    Как получить региональный материнский капитал в Самарской области в 2017 году Как получить региональный материнский капитал в Самарской области в 2017 году, подробно отображено в местном законодательстве.

    Региональный материнский капитал в 2018 году – как получить, на что можно потратить, на третьего

    Как получить региональный материнский капитал в 2018 году Что такое материнский капитал? Особенности региональной помощи. Как получить региональный материнский капитал в 2018 году? Для семей граждан Российской Федерации 2018 год является по-своему особенным, так как именно он на сегодняшний день обозначен, как крайний срок действия программы «материнский капитал». Поэтому семьи, в которых в этот период появятся вторые дети, могут стать последними участниками программы.

    Региональные детские пособия выплачиваемые за счет регионов (губернаторские) РФ в 2017 году

    Особенности региональных детских пособий, выплачиваемых за счет регионов (губернаторские) РФ в 2017 году Государство различными способами осуществляет материальную поддержку граждан, имеющих детей.

    Реверсивное движение – что это такое, знак, ПДД, на дороге, правила, значит, выезд, разметка

    Что значит реверсивное движение на дороге В Российской Федерации действуют правила дорожного движения, в рамках которых нужно будет свершать все маневры на дороге, а также движение.

    Расчеты, Page 2 of 3

    Как рассчитать среднюю заработную плату за год Работодатель обязан платить собственному работнику заработную плату, величина которой определяется ТК РФ и трудовым договором.

    Как правильно оформить ипотеку под материнский капитал

    Как правильно оформить ипотеку под материнский капитал В связи со сложной ситуацией на рынке жилья все чаще молодые семьи обращаются к институту кредитования и ипотеки жилья.

    Расчет страхового стажа для больничного листа в 2017 году – подсчет, программа, пример, по беременности и родам

    Как производится расчет страхового стажа для больничного листа в 2017 году В статье будет идти речь о подсчете стажа по страховке для больничных листков. Для чего необходим, как его рассчитать – далее.

    Расчет отпускных при увольнении в 2017 году – компенсации за неиспользованный, НДФЛ, как считать

    Как произвести расчет отпускных при увольнении в 2017 году При увольнении работник вправе рассчитывать на получение отпускных. Но как произвести расчет полагающейся компенсации? Рассмотрим основные правила, актуальные в 2017 году.

    Расчет неустойки по ставке рефинансирования в 2017 году – пример 1 300 ставки, ст 395 ГК РФ, формула

    Как произвести расчет неустойки по ставке рефинансирования в 2017 году Неустойка широко используется как инструмент гражданско-правовой ответственности. Но расчет суммы сопровождается отдельными нюансами.

    Расчет НДС к уплате в бюджет в 2017 году – пример, подлежащего, порядок, формула, с авансом, 1С

    Порядок расчета НДС к уплате в бюджет в 2017 году У вас возникли трудности при определении размера НДС, который подлежит уплате в бюджет? Тогда стоит изучить порядок расчета и применяемые формулы в 2017 году.

    Расчет налога на землю для юридических лиц в 2017 году – формула, физических

    Порядок расчета налога на землю для юридических лиц в 2017 году Земельный налог должен оплачиваться предприятиями, которые имеют в собственности земельные участки.

    Как правильно купить квартиру на вторичном рынке

    Сделки по недвижимости, пожалуй, одни из самых сложных. Это вызвано как крупными суммами денег, которые в них участвуют, так и стабильно высоким спросом на жилье и желанием продавца поскорее продать собственность.

    Расчет налога на авто онлайн (транспортного) в 2017 году – бесплатно, СПб

    Как произвести расчет налога на авто онлайн (транспортного) в 2017 году Гражданам и организациям, которые имеют в собственности транспортные средства, важно следить за изменениями в законодательстве и знать, как рассчитать транспортный налог на авто.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году – дней, пример, бланк, правила

    Как производится расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2017 году Законодательно установлена обязательство работодателя предоставлять каждому своему работнику оплачиваемый отпуск.