Главная » Финансовые советы » Списание материалов в бухгалтерском учете: способы

Списание материалов в бухгалтерском учете: способы

Материалы в бухгалтерском учете: что это, классификация

Ведение учета материалов относится к основным бухгалтерским операциям на предприятии. Грамотное документирование их движения дает возможность контролировать поступление, сохранность, выбытие сырья и ресурсов.

Это позволяет принимать решения, минимизирующие издержки, помогает определять оптимальные цены на изготовленную продукцию или предоставляемые услуги.

Что такое материалы в бухгалтерском учете: определение

Во время ведения хозяйственной деятельности на предприятии возникает необходимость использования различных запасов. Материалы являются их разновидностью. Бухгалтер обязательно отображает их наличие на балансе, а именно – счете 10.

По дебету ведется учет поступления, по кредиту – фиксируется выбытие.

Материалы в бухгалтерском учете – это обобщенное понятие, используемое для обозначения группы оборотных активов. Они характеризуются обязательной предметной выраженностью.

Закупка материалов имеет целевое назначение. Они должны быть использованы:

  • в процессе изготовления различной продукции (предоставления услуг и работ);
  • для других нужд, сопровождающих работу коллектива.

Стоимость использованных материалов полностью включается в цену изготовленных товаров, предлагаемых работ и услуг.

Для создания более упорядоченного и понятного учета материалы дробятся на мелкие категории. Им дают номенклатурные номера, делят на партии, сортируют по местам хранения.

Самая важная классификация материалов в бухгалтерском учете происходит внутри балансового счета. Там выполняется распределение всех элементов по унифицированным подгруппам – субсчетам.

Именно эти категории впоследствии фигурируют в учетных регистрах.

Согласно законодательству счет 10 Материалы имеет 11 подгрупп второго порядка. Бухгалтер может использовать один субсчет или несколько.

Это зависит от особенностей направления хозяйственной деятельности предприятия и целесообразности. Открывать их все не обязательно.

Списание материалов в бухгалтерском учете: способы

При необходимости, на предприятии можно вводить дополнительные субсчета, не утвержденные в нормативных документах. Подобное решение обязательно закрепляется решением руководителя.

На субсчете 10-1 делаются записи о движении запасов, которые:

  • выступают компонентами для производимых товаров (основными и дополнительными);
  • используются в технологических процессах;
  • расходуются на технические и хозяйственные потребности.

Сырьем являются ресурсы, купленные у контрагента и подлежащие обязательной переработке. К основным материалам относятся запасы, которые не нужно будет перерабатывать.

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

Счет второго уровня 10-2 открывается для отображения купленных заготовок и комплектующих. Использование таких материалов требует обязательных расходов на сборку и обработку.

На субсчете 10-3 вносятся записи о любых продуктах нефтепереработки, предназначенных для функционирования транспорта, потребностей предприятия, обогрева. Это могут быть дизель, масла, ГСМ, бензин.

Субсчет предназначен только внесения сведений о поступивших позициях. Смарт-карты, талоны на бензин, дающие возможность получения топлива на заправках, здесь не учитываются.

Счет второго уровня 10-4 включает упаковочные материалы. Сюда относятся:

  • различные емкости, в которых хранится или перевозится продукция;
  • детали, необходимые для их ремонта.

Учет тары на субсчете 10-4 не ведут предприятия торговли, общепита. Их бухгалтера открывают подгруппу в разрезе счета 41.

На субсчете 10-5 ведется учет позиций, предназначенных для ремонтных работ по техническому обслуживанию или восстановлению транспорта, оборудования. Сюда же заносятся ведомости о движении:

  • аккумуляторов;
  • авторезины;
  • узлов и деталей, бывших в употреблении, но пригодных для установки.

На счете второго порядка 10-6 идет отражение оборота различных отходов, вторсырья. Они не могут перерабатываться непосредственно на предприятии. Учитывается наличие:

  • производственных обрезков (опилок, сучков);
  • брака;
  • материалов, подлежащих утилизации (изношенной авторезины);
  • лома металлов.

На субсчете 10-7 ведутся записи по ресурсам, которые были отданы контрагентам. Отражается их передача на переработку, возврат и последующее окончательное выбытие.

Цена таких элементов обязательно ложится на изготовленную из них продукцию.

Субсчет 10-8 открывается только застройщиками. Тут идет отражение запасов:

  • используемых во время строительства, монтажа, внутренней или внешней отделки;
  • нужных для изготовления деталей.

В подгруппе также учитываются позиции, пригодные для других работ в строительной сфере.

На счете 10-9 отображается оборот материалов, которые не обязательно используются в прямых производственных процессах. С помощью подобного инвентаря вспомогательный персонал обеспечивает нормальную жизнедеятельность предприятия.

Для таких целей могут закупаться лопаты, совки, молотки, швабры.

Специальная оснастка и специальная одежда на складе и в эксплуатации

На субсчете 10-10 ведется учет позиций, имеющих нормы выдачи. Они предназначены для пользования представителями определенных профессий или должностей.

На счете второго порядка 10-11 учитывается движение уже выданной подотчетным лицам одежды, обуви. Отражается введенное в эксплуатацию специфическое оборудование, приспособления.

Для подобных материалов существуют утвержденные сроки использования. Через указанное время изношенная позиция списывается с баланса, а вместо нее выдается новая вещь.

Существенно упростить и упорядочить бухучет материалов помогает их более детальная классификация внутри субсчетов. Для этого отдельному виду ресурсов присваивается уникальный номенклатурный номер.

Он может состоять из любого количества цифр, комбинация которых способна нести определенную информацию о материале. Номенклатурный номер может присваиваться:

  • каждой новой оприходованной позиции;
  • группе элементов, имеющих какие-либо одинаковые параметры (цену, технические характеристики).

Классификация применяется предприятием для удобства ведения бухгалтерского и складского учета. Она не является унифицированной.

Материалы не только приходуются и списываются. Они перемещаются по предприятию. Отдельные единицы одной и той же позиции могут находиться на складе и в цехе.

Фиксация и распределение по местам хранения очень упрощает инвентаризацию, внутренний контроль и аудит.

Одинаковые материалы могут приобретаться частями, у разных контрагентов, по различной стоимости. Приходовать на баланс их можно группами.

В бухучете отдельную партию будет объединять единый набор характеристик (название, дата поступления, цена). При оприходовании эту группу активов можно совместить с подобными ей запасами.

Любое движение ресурсов в организации является важной операцией. Поступление и списание материалов в бухгалтерском учете обязательно фиксируется в финансовых регистрах.

Документ, подтверждающий оборот сырья и ресурсов, должен быть оформлен в соответствии с нормативными актами. Выявленные несоответствия могут стать поводом для признания операции недействительной.

После прибытия на предприятие материалы обязательно берутся на баланс. При этом бухгалтерский учет предусматривает их оприходование по фактической себестоимости.

Она включает все произведенные затраты. Приход отражается в специальной карточке.

Она ведется отдельно по каждому наименованию, которому был присвоен номенклатурный номер. В карточке отображаются все движения сырья и ресурсов.

Это помогает легко отслеживать остатки по каждой позиции, быстро проводить инвентаризацию необходимого запаса, вовремя приобретать необходимое.

Если материалы отпущены в производство, израсходованы, изношены, не могут быть использованы по каким-либо другим причинам, это обязательно отображается в первичных документах. На их основании производится списание позиции с баланса предприятия.

Сделать это можно по-разному. Законодательством разрешены различные способы списания материалов в бухгалтерском учете:

  1. По средней стоимости. Метод удобен при наличии большого количества наименований запасов, их постоянном движении. При оприходовании схожая по параметрам позиция добавляется в одну группу к предыдущим партиям. Их стоимость усредняется. Списание происходит по учетной цене элемента, определяемой делением всего имеющегося материала на его количество.
  2. Метод ФИФО. Подразумевает оприходование каждой поступившей партии отдельно. При списании сначала отражается выбытие самых первых запасов. Если их не хватает, то приобретенных непосредственно после них.
  3. По цене единицы. Способ заключается в оценке каждой позиции запаса отдельно. Ее списание происходит только по индивидуальной фактической стоимости. Метод применяют, если есть возможность отслеживать – единицы из какой партии списываются. Он актуален:
  • на предприятиях с небольшим оборотом запасов;
  • при использовании ресурсов, непригодных для взаимозамены;
  • при оценке особенных активов (драгоценных металлов, камней).

Любой из выбранных методов списания утверждается приказом Об учетной политике предприятия. Он применяется ко всем запасам на предприятии.

Классификация материалов очень помогает при ведении бухгалтерского учета. Подобная детализация значительно упрощает восприятие информации внутренними пользователями отчетности – управленческим персоналом, финансистами, маркетологами, снабженцами.

О admin

x

Check Also

Рентабельность продаж: формула расчета

Рентабельностью называют различные относительные значения, определяющие эффективность предпринимательской деятельности. Коэффициент рентабельности продаж показывает, насколько специалисты ...

Расчетный адрес в Steam: что это такое

Популярный сервис Steam предлагает своим пользователям множество различных вариантов оплаты контента. Это и разнообразные электронные ...

Программа помощи ипотечным заемщикам

Финансовая ситуация в России за последние годы оставляет желать лучшего, это говорит лишь о том ...

Правила обмена валюты в России

Сегодня валютные операции занимают значительную долю финансового оборота у физических лиц. Положения закона разрешают нахождения ...

Права судебных приставов по взысканию долга

Если дело по взысканию долгов дошло до суда, то будьте уверены – взысканием займутся судебные ...

Пособие малоимущим семьям: как оформить

Государство предоставляет помощь гражданам, оказавшимся в тяжелом материальном положении. В последнее время в этой сфере ...

Поручитель и созаемщик: отличия

Чем отличается созаемщик от поручителя при ипотеке Коммерческие банки предлагают огромный выбор кредитных продуктов для ...

Платят ли пенсионеры транспортный налог

Транспортный налог на постоянной основе взимается со всех владельцев транспортных средств. Существуют некоторые группы граждан, ...

Отслеживание денежных переводов Почты России

Каждый день люди по всему миру пользуются почтовыми переводами в разных компаниях. Почта России в ...

Оклад и тарифная ставка: в чем разница

Процесс начисления заработной платы всегда волнующий вопрос для всех работников. В настоящее время существуют различные ...

Оклад и заработная плата: отличие

Каждому из нас приходилось слышать два таких понятия, как оклад и заработная плата. Всем понятно, ...

Нужно ли платить налог при дарении квартиры близкому родственнику

Облагается ли налогом договор дарения квартиры близкому родственнику Квартира – очень приятный, а главное дорогостоящий ...

Номер корректировки в 3-НДФЛ: что это такое

Заполнение налоговой декларации можно доверить специалисту в этом вопросе. Но не у каждого частного предпринимателя ...

Новая купюра 10000 рублей: фото

В 2014—2015 годах на просторах отечественной сети можно быстро встретить немало дискуссий касательно ввода в ...

Национальный Клиринговый Центр: официальный сайт

Среди большого разнообразия финансовых учреждений особо выделяется списком предоставляемых услуг Банк Национальный клиринговый центр. По ...

Налоговый вычет при продаже квартиры

Не многие из нас в совершенстве знают весь налоговый кодекс РФ, но многие наверняка слышали ...

Налоговый вычет за квартиру: срок давности

Налоговый вычет при покупке квартиры: срок давности Покупка квартиры всегда знаменательные событие для любой семьи, ...

Налоговые льготы для пенсионеров

Уплата налогов – обязанность каждого гражданина нашей страны. И чем большим количеством сборов государство облагает ...