Главная » На заметку » Наука хранения документов, бумаг, архивов. Часть 1

Наука хранения документов, бумаг, архивов. Часть 1

Эффективная уборка включает всего два важнейших действия:

избавиться от ненужного и определить, где хранить нужное.

Мари Кондо

       Сразу определимся, кому адресована статья.  Она в первую очередь для тех, у кого скопилось много разных бумаг, квитанций, брошюр и прочего подобного добра. Музыканты, поэты, журналисты и дизайнеры всех мастей, читайте и не ропщите, глядя на горы   разных бумаг. Кто ещё задает себе вопросы: как хранить документы?   где хранить документы?.  Предлагаю разобраться с ними (горами) раз и навсегда.  Статья про то, как привести в порядок, как где хранить документы и вообще в целом про систематизацию чего бы то ни было.

Наука хранения документов, бумаг, архивов. Часть 1

Часть 1

Если кто не в курсе, то ничего в этой жизни не происходит просто так. Даже если это случайная неожиданность. Одно, казалось бы, затрапезное обстоятельство, такой мелкий эпизод, бывает, влечет за собой цепь судьбоносных событий. Так случилось и у меня. Итак.



         Я потеряла диплом о своем высшем образовании. Вот не помню, когда, где и при каких обстоятельствах видела его в последний раз. Много лет, нигде им не хвастаюсь, работаю на одном месте, никуда не избираюсь. Выписка из него есть, ксерокопии есть, копия заверенная нотариусом есть. Диплома нет. Месяц назад я специально пересмотрела все свои бумаги – не нашла. Зато навела порядок (как мне тогда казалось). На днях, когда до меня дошло, что утратила я его безвозвратно, очень расстроилась. Тревожно, как будто что-то очень важное забыла сделать. И неспроста, как оказалось. Дальше понеслась цепь событий, которые и стали причиной написания этого опуса.




Отступление № 1. Нелогичное.

       Поскольку я увлекаюсь копирайтингом и иногда посещаю фрилансерские биржи, где я и увидела  статью, под названием &Рекомендации по хранению документов&. В голове что-то торкнуло. Вот, думаю, как раз то, что мне надо. Так как я информационно поддерживаю этот замечательный сайт для молодых (и не очень) домохозяек, я решила, что статья о том, как правильно хранить документы, будет здесь отнюдь не будет лишней.



      Анонс статьи был стандартный: она обещала быть познавательной и интересной, интриговала наличием грамотного и разбитого на логические абзацы текста. Я как подогретый обстоятельствами покупатель, купилась. Статья стоила недорого. Для тех кто не в курсе, полный текс статьи возможно прочесть только после ее оплаты, что я и сделала через минуту.

      Сам текст меня поначалу удивил. Откровенная безграмотность соседствовала с полным бредом. Честно сказать, я не тот человек, что живет в плену иллюзий, о людях я знаю много и работа в сфере подбора персонала  избавили меня от розовых очков. Но даже я не знала, что в этом месте люди способны &впаривать& такое. В принципе, можно  было бы разместить здесь весь текст, поверьте, он того стоит. Но, не буду злоупотреблять и порадую лишь несколькими фразами. &Нередко, пытаясь отыскать документ, людям приходится долго искать нужные бумаги&. Не поспоришь, когда пытаешься отыскать, приходится искать.  &Будут необходимы и небольшие папки в форме конвертов и несколько дыроколов&. Крутяк. Если было бы просто &дыроколы&, решила, что просто опечатка, но несколько! &Далее, еще легче – достаточно взять дыроколы и проколоть конверты&. &Помимо этого, благодаря форме конвертов, можно легко вытащить необходимые бумаги. Вытаскивать палку с кольца будет не надо&. Без комментариев. И в завершении: &Неплохой вариант – хранить документы у родственников&. Совет сомнительный, не знаю, много ли найдется тех, кто готов им воспользоваться.



      Вот такую веселую статейку я купила за копейки, но радости получила долларов на двадцать, не меньше.

 Отступление №2. Логичное. 

 Так вот, поскольку размещать статью в таком виде было бы верхом неуважения к вам, дорогие читатели, я решила сама разобраться в теме и написать статью. Не откладывая дело в долгий ящик, в тот же день я открыла поисковик Google и набрала фразу &Как хранить документы&. На меня хлынуло изобилие всяких советов, видео и фото.  Потратив на обзор около двух часов, хочу вам сказать следующее: интернет – это страшная вещь, все друг у друга воруют не только темы и фото, практически везде сплошной дешевый рерайт. И это ужасно. Кстати, текст, который я купила, правда в более адекватном варианте, я встретила ещё на трех сайтах. Не знаю, кто у кого слямзил.

      Более или менее интересные сайты и блоги на эту тему начались намного дальше от первых рядов в Google. Знайте это (!). Некоторые мне даже понравились. Например, этот http://theazbel.com/stop-hlam-part6/. Сразу видно, что занимается им светлый, честный и творческий человек. Зовут  Маша. Но, большинство статей на тему хранения бумаг, как мне показалось, имеют в основном мотивационных характер. Но и это тоже хорошо.



Отступление №3. Личное.

    

Наука хранения документов, бумаг, архивов. Часть 1

Если рядом будут находиться два магазина, один с модной, красивой одеждой и с большими скидками, а другой канцелярский – я сначала зайду во второй. Потому, что я обожаю канцелярские магазины. Бумажная душа. Это  я к тому, чтобы было понятно, откуда у меня столько канцтоваров дома. Но, несмотря на это, мои бумаги, и в том числе документы, хоть и лежали всегда в одном месте и вроде бы даже рассортированы, но найти быстро то, что надо, иногда было непросто. Судьба решила дать мне урок и вот спустя всего за два дня я сделала то, что надо было сделать давно.

      Кроме этого, иногда я пишу статьи в местные газеты, поэтому в городской типографии давно свой человек, оттуда у меня куча нарезанных небольших размеров самоклеек (они там в мусоре лежат пачками), которые я использую повсеместно. Как люди живут без них, не знаю.

      Исходя из всего вышесказанного, я и решила написать этот достаточно монументальный труд. Это не просто обзор. Здесь я постаралась не только все обобщить, но и внести многое из своего личного опыта, ну и усугубила эмоциональными вставками. Надеюсь, статья найдёт отклик у тех, кто &не видит света белого& из-за обилия бумаг, не знает с чего начать и куда бежать, а также тех, кто хочет найти какой-нибудь документ или просто бумажку с ценной информацией в недрах своих письменных столов, шкафов и коробок. Конечно, за все ниженаписанное авторские не полагаются,  но, поверьте, такого вы нигде не найдете. Итак, вперед.



 


Основные этапы на пути к порядку

 Вы никогда не приведете свой дом в порядок,

если будете убирать  вполсилы.

Мари Кондо

Оцените масштабы бедствия

      Поначалу надо найти поверхность, куда бы поместились все бумаги. Однозначно, понадобится стол, а может и не один или табуретки, диван тоже подойдет, а может лучше на полу разместиться. И еще прикиньте, сколько времени  может занять работа по разбору. Если поймете, что за один раз не осилите разбор, лучше перенесите мероприятие. И самое главное условие, чтобы никто не мешал.

 Бумаги всех мастей – в кучу!

Наука хранения документов, бумаг, архивов. Часть 1

Выложите на подготовленный плацдарм сразу все, что запланировали. Например, если с фотографиями или с рецептами итак все в порядке, пусть себе дальше лежат, не трогайте их. Зачем делать лишнюю работу!



 Отступление № 3 Эмоциональное.

      Ой, девки, повезло, вам. Ну никто не напишет об этом лучше меня. Почему? Умные, не станут тратить свое время на описание того, как они хранят бумаги (подумаешь, ноу-хау), а у остальных, просто нет столько бумаг, чтобы они могли предложить что-то дельное.  Короче, читайте дальше.

      Скажу честно, если бы я не прочла неделей раньше книгу японской девушки Мари и не посмотрела японский же фильм (заметьте, художественный!) &Жизнь волнующее волшебство уборки& (а название-то какое!), я бы не затеяла столь масштабное мероприятие. И уж точно, не было бы оснований для этой статьи. Подход к делу, принципы и способы, которые предлагала Мари в своем бестселлере нашли живой отклик в моей душе. Хотя признаюсь, я никогда не была зациклена на уборке, и сейчас не понимаю перфекционистов разного калибра, которые тратят молодую энергию на столь скучные дела. Но, порядок уважаю и люблю.

      Так вот, Мари пишет:   &Убор­ка – это осо­бен­ное со­бытие, ко­торое про­ис­хо­дит раз в жиз­ни&. Странное и не менее спорное утверждение. У японцев, видимо, все немного по-другому. Если в доме живет больше двух человек, то есть вероятность , что не все будут придерживаться строгих правил. Но стремиться к этому необходимо. Один раз и навсегда все разложил по местам, а потом останется только все класть на свои места.



      Трудно поверить, но эта уборка стала для меня настоящим праздником  и уж точно, так я ещё никогда не наводила порядок. Могу сравнить свое душевное состояние с подготовкой к Пасхе или к Новому году 31 декабря. Во всех случаях радостное ощущение будущего праздника переполняет душу и ты не чувствуя усталости творишь. Да, я не сказала, что все это происходило на фоне бессмертных творений группы Scorpions. &Love, love will keep us alive& утверждает уже много лет Клаус Майне, что в переводе значит &любовь, любовь сохранит нам жизнь&. Перефразируем: порядок, и только порядок сохранит нам жизнь.

Продолжение следует…

О admin

Оставить комментарий

x

Check Also

Методы борьбы с мучнистой росой

Методы борьбы с мучнистой росой. Если мучнистая роса поразила всего несколько листочков или бутонов, то ...

Горячие блюда на Новый год Петуха 2018

Приближающийся новый год будет представлен знаком огненного петуха. Так как эта птица требовательна к подаваемой ...

Американский стаффордширский терьер: стоит ли его покупать? Отзывы хозяев

Американский стаффордширский терьер Американский стаффордширский терьер, он же стаффорд, он же амстафф, он же амстаффорд… ...

Гороскоп от Павла Глобы на 2018 год

Наука о влиянии небесных тел на человеческие судьбы находит тысячи приверженцев в наше неспокойное время. ...

Поделки на День матери своими руками

Самое первое слово, произносимое каждым человеком – это &мама&. В любой стране и для всех ...

5 пошаговых инструкций красивых причесок

Часто не знаешь, какую прическу сделать. Распущенные волосы мешают, а обыкновенные прически давно надоели. Хочется ...

Что должно быть в домашней аптечке

В каждом доме обязательно должна быть аптечка, укомплектованная хотя бы минимальным набором лекарств, способных помочь ...

Пророчества Паисия Афонского о России 2016-2017

Много в последнее время разномастных предсказателей появилось. Ясновидящих и экстрасенсов. Их имена быстро забываются, лишь ...

Какого числа последний звонок в 2018 году

Теплые дни уже манят на школьный двор. Солнце, щебетание птиц, цветущие деревья… Совсем скоро прозвенит ...

Одесская Барби показала свои фотографии до пластики :O

Вы уже наверняка знаете Валерию Лукьянову, известную больше, как одесская Барби;. Вокруг её внешности в ...

Где встретить Новый год 2018 с детьми

Для детей зима – это не только пора продолжительных каникул, но и настоящее волшебство, которое ...

Перец бывает разный!

Сезон для перцев стартовал! До сегодняшнего дня я как-то стороной обходил тему перцев, лишь раз ...

Удобрения для растений

Как человеку для полноценного физического развития и существования требуются разнообразные витамины, так растения нуждаются в ...

Полезная маска из клубники для кожи лица

С началом сезона первых ягод появляется возможность не только употреблять в пищу такую любимую всеми ...

25 балконов мечты;, над которыми трудились как смогли :D

?! Вашему вниманию 25 балконов мечты; от мастеров на все руки, которые трудились как смогли! ...

Отдых в Карловых Варах 2018

Планируя отпуск, мы постоянно задаемся одним и тем же вопросом: куда нам хотелось бы поехать ...

Элевит Пронаталь при планировании беременности

Беременность – это не то событие, к которому можно отнестись безалаберно. Напротив, к этому событию ...

Как за 21 день научиться жить без долгов или 10 правил народной экономики

Все мечтают о финансовой независимости, но не все знают, как этого достичь. Первый и самый ...